9月29日,陜煤集團“慶賀中華人民共和國成立75周年 走在高質(zhì)量發(fā)展新征程上”職工文藝匯演在陜煤研究院報告廳隆重舉行,陜煤研究院園區(qū)運營中心全力護航,順利完成活動保障各項工作。
本次文藝匯演是集團成立20周年之際舉辦的一次大型活動,規(guī)格高、標準嚴,服務保障參演人員及來賓900余人。接到任務后,園區(qū)運營中心迅速響應,積極對接,制定了詳細的服務保障方案,組建了設備設施保障組、秩序疏導組、會務保障組、應急保障組等七個專項工作小組,并召開多次工作會,積極推進各項籌備工作。
管理處見“效率”
針對此次活動規(guī)模大、使用場地多、車輛多、人員多、控制難度大的特點,園區(qū)團隊提前謀劃部署,制定“1+13”網(wǎng)格管理工作機制,針對主會場和配套保障場所,做到領導到位、部署到位、布崗到位、措施到位,舉園區(qū)之力、集全園區(qū)之智,科學調(diào)度,確保了活動現(xiàn)場安全有序,圓滿完成了匯演服務保障任務,充分展現(xiàn)了研究院“三鐵”精神風貌。
細節(jié)處見“溫度”
準備期間,工程序列對報告廳內(nèi)各項設備設施進行了全面的升級檢查;保潔序列對演出場地內(nèi)外進行多次衛(wèi)生細化;秩序序列負責安保工作增設安保崗至22個,全方位保障活動安全;客服序列設置10個引導崗,負責人員引導及應急保障工作;餐廳序列提前進入備戰(zhàn)狀態(tài),配備專人負責監(jiān)督,保證食品安全。此外,園區(qū)運營中心還聯(lián)合黨群工作部在一樓大廳設置了產(chǎn)品推介區(qū),為來賓提供了便捷的產(chǎn)品咨詢服務。
活動當天,遭遇突發(fā)降雨天氣,園區(qū)運營中心提前啟動應對大雨大風天氣預案,大批雨傘與防滑墊及時放置到位,不僅為來賓提供了便利,還有效防止了地面濕滑可能引發(fā)的安全隱患。